מיפוי כוננים, תיקיות, סוגי מסמכים, בעלי מידע וצורכי צוות.
תכנון מבנה תיקיות, מוסכמות שמות ומפתח למסמכים ולפרויקטים.
זיהוי כפילויות, הפרדת ארכיון וגרסאות, והכנת רשימת החלטות לבדיקה.
תכנון והעברת מידע בין מיקומים מאושרים, עם גיבוי ואימות מדגמי או מלא לפי היקף.
בניית מאגר ידע, נהלים, תבניות והדרכה לשמירה על הסדר לאורך זמן.
תוצרים שאפשר להגדיר בהצעה
מפת מידע ומבנה תיקיות
רשימת כפילויות לבדיקה
תיעוד מעבר ואימות
נוהל עבודה ומפתח ידע
למשל: חומרי חברה ופרויקטים מקבלים מקור עבודה ברור, בעוד גרסאות ישנות וכפילויות מופרדות לבדיקה.
מה מגדירים לפני תחילת העבודה?
לא מוחקים חומר אוטומטית. שינוי הרשאות, מחיקה ומעבר מידע מבוצעים לפי אישור ותכנית גיבוי; העבודה כפופה למדיניות הארגון ולגישה שניתנה.
06 / CUSTOM SYSTEMS
פיתוח מערכות טכנולוגיות מותאמות
מערכת שנבנית סביב דרך העבודה שלכם.
מפתחים כלים ומערכות לצורך מוגדר בארגון: ניהול בקשות, משימות ונתונים, תהליכי אישור, כלי תפעול ולוחות בקרה. מתכננים את הפתרון לפי האנשים שישתמשו בו והמערכות שכבר קיימות.
מיפוי תהליך העבודה, המשתמשים, התפקידים והמידע הדרוש לכל שלב.
אפיון מסכים, כללי עבודה, הרשאות, סטטוסים ובקרות.
פיתוח כלי עבודה פנימיים, ממשקי ניהול ופורטלים לפי ההיקף שנבחר.
חיבור למערכות ולממשקי API מורשים, לאחר בדיקת היתכנות ותנאי שימוש.
פיילוט, בדיקות תרחישים, הדרכת הצוות ותיעוד להפעלה ולתחזוקה.
תוצרים שאפשר להגדיר בהצעה
אפיון מערכת ותהליכים
גרסה לבדיקה לפי אבני דרך
מפת הרשאות ובקרות
תיעוד והדרכת שימוש
למשל: בקשות שמגיעות מכמה ערוצים מקבלות מקום אחד, אחראי, סטטוס ומסך מעקב למנהל.
מה מגדירים לפני תחילת העבודה?
מגדירים נפח שימוש, סוגי מידע, הרשאות, אחסון, חיבורים ואחריות לתחזוקה. העלאה לייצור והרחבות נעשות לאחר בדיקה ואישור; פיילוט אינו התחייבות להתאמה לכל סביבת ייצור.
07 / APPLIED AI
יישום בינה מלאכותית בארגונים
ממשימה חוזרת לשימוש מועיל ב-AI.
עוזרים לבחור היכן בינה מלאכותית יכולה להשתלב בעבודה בפועל, לבחון כלים ולבנות פיילוט עם גבולות ברורים. משלבים טכנולוגיה, תהליך והדרכה כדי שהפתרון יהיה שימושי לצוות.
איתור שימושים אפשריים לפי צורך, תדירות, סוג המידע והערך הצפוי.
בחינת כלים וספקים לפי יכולת, עלות, הרשאות ודרישות הפרטיות של הארגון.
פיילוט לעיבוד טקסט, סיכום, חיפוש בידע או סיוע בהכנת תוצרים, בהתאם למידע שאושר.
בניית הנחיות, תבניות עבודה, נקודות אישור אנושי ובדיקות איכות ושגיאות.
הדרכה, תיעוד, מדדי הערכה ותכנית להרחבה או לשינוי הכלי לפי תוצאות הפיילוט.
תוצרים שאפשר להגדיר בהצעה
מפת שימושים ותעדוף
תכנית פיילוט וגבולות מידע
כלי או תהליך לבדיקה
הדרכה ומדדי איכות
למשל: צוות בוחן יצירת טיוטת סיכום ממסמכים שאושרו, עם בדיקת מקור ואישור אנושי לפני שימוש בתוצר.
מה מגדירים לפני תחילת העבודה?
מגדירים אילו נתונים מותר לעבד, באיזה ספק ובאילו תנאים. אין העלאה של חומר רגיש לכלי חיצוני ללא אישור. תוצרי AI עשויים לטעות ודורשים בקרה; אין הבטחה לחיסכון או לדיוק קבועים.
08 / PROCESS OPTIMIZATION
אוטומציה ושיפור תהליכים בארגון
מחברים בין אנשים, מערכות ושלבי עבודה.
ממפים פעולות ידניות וחזרות מיותרות, מתכננים תהליך ברור ומפתחים אוטומציות במקום שבו הן מועילות. העבודה מתמקדת בפיתוח וביישום של חיבורים טכנולוגיים ובהדרכת השימוש בהם. היא אינה שירות ייעוץ ניהולי נפרד.
מיפוי שלבי עבודה, העברות בין צוותים, זמני המתנה ונקודות כשל.
תכנון תהליך עתידי עם אחריות, כללי מעבר, התראות ובקרות.
פיתוח חיבורי נתונים, מסלולי אישור, עדכוני סטטוס ודוחות חוזרים בכלים מורשים.
בדיקת חריגים, תקלות, ניסיונות חוזרים ומסלול חזרה לעבודה ידנית.
הדרכה, תיעוד, מדידה ובחינה של התהליך לאחר הפעלה.
תוצרים שאפשר להגדיר בהצעה
מפת מצב קיים ותהליך מוצע
אוטומציות בהיקף מוסכם
תרחישי בדיקה וטיפול בתקלות
נוהל עבודה ומדדי מעקב
למשל: בקשה עוברת מאיסוף פרטים לאישור אחראי ולעדכון דוח, עם התראה על מידע חסר ובלי לאבד את הבקרה האנושית.
מה מגדירים לפני תחילת העבודה?
החיבורים, הרישיונות, זמינות הספקים ומדדי ההצלחה נבדקים לפני הפעלה. אין שינוי הרשאות, מחיקת מידע או שליחה בשם הארגון בלי הרשאה מתאימה והגדרת התהליך.
LESS REPETITION // MORE CLARITY
מה שחוזר על עצמו, יכול לקבל תהליך חכם.
פנייה שמגיעה לאדם הנכון, דוח שנבנה ממקורות מאושרים או תוכן שמתקדם דרך אישור: מחברים בין מידע, אנשים וכלי העבודה שלכם. מתכננים אוטומציות ופיילוטים ל-AI עם תוצרים ברורים, הרשאות ונקודות בקרה.
DATA → CHECK → REPORT
פחות העתקה ידנית. יותר זמן להבין את הנתונים.
המחשה אינטראקטיבית עם נתונים בדויים. אינה מפעילה חיבור או תהליך אמיתי.
01קולטים קבצים מתיקייה מאושרת
02מאחדים מבנה ובודקים נתונים
03מחשבים מדדים ומסמנים חריגים
04מכינים דוח לאישור ולשיתוף
DEMO OUTPUT
קובצי דוגמה: 3 · בחרו ניגון או התקדמו ידנית
ניגון לבחירתכם, פעם אחת עד הסיום. אפשר לעצור או לבחור שלב ידני בכל רגע.
אפשר לתכנן רענון, בדיקות עקביות והתראות על מידע חסר. מקור הנתונים, תדירות הרענון וההרשאות נבחרים באפיון.
01 / CONNECT
כלים שמדברים זה עם זה
בודקים איך לחבר דואר, CRM, קבצים, משימות וגיליונות, כדי לצמצם העתקה כפולה ולרכז את המידע הדרוש.
02 / CONTROL
תהליך שהצוות יכול לבקר
מגדירים אחראי, חריגים, ניסיונות חוזרים ואישור אנושי. מתכננים גם מה עושים כשחיבור נכשל.
03 / IMPROVE
שיפור שאפשר לבחון
מוסרים תיעוד והדרכה לפי ההסכם, ומגדירים מדדים לבדיקת איכות התהליך והתועלת שלו לאורך זמן.
יש אצלכם פעולה שחוזרת כל יום? נתחיל ממיפוי קצר שלה.
אנחנו שואפים לתת הצעה תחרותית ומשתלמת: מגדירים את מה שצריך עכשיו, מציעים חלופות ומחלקים לשלבים כשזה עוזר לצמצם עלויות.
יש הצעה קיימת? אפשר להשוות תוצרים, זמני עבודה ושירותים כלולים, ולבדוק יחד אם יש דרך יעילה יותר לבצע את העבודה.
מה יהיה ברור בהצעה?
תכולה, תוצרים ומה נמסר בסיום.
מחיר למשימה, לפרויקט או לליווי חודשי.
מועדי עבודה, סבבי תיקונים ותנאי תשלום.
רישיונות, מדיה, אחסון ועלויות צד שלישי, ככל שנדרשים.
מחיר סופי והתייחסות למע״מ בהתאם למעמד העסק במועד ההצעה.
מחיר סופי נקבע לפי היקף העבודה, התוצרים, רמת המורכבות והזמינות.
BUILD YOUR SCOPE
בוחרים צורך. מתחילים עם כיוון.
כמו להכין רשימת קניות לפני שמבקשים מחיר: בוחרים שירותים, מגדירים מטרה ומקבלים תקציר שאפשר לקחת לשיחת היכרות.
A FEW THINGS TO KNOW
לפני שמתחילים.
אפשר להזמין רק משימת Excel או סידור תיקיות?
כן. אפשר להגדיר משימה ממוקדת עם תוצר ברור, וגם ליווי רחב. נבדוק מראש את החומרים, הגישה והיקף העבודה כדי לוודא התאמה.
אתם מנהלים גם אתר, פייסבוק ולינקדאין יחד?
אפשר לבנות חבילה משולבת: עדכוני אתר, תוכן מותאם לכל רשת, לוח פרסום ודוח פעילות. מספר תכנים, תחזוקה, מענה לתגובות וניהול פרסום ממומן יוגדרו בנפרד בהצעה.
מה ההבדל בין אוטומציה להמחשה באתר?
ההמחשות כאן מסבירות תהליך בעזרת נתונים בדויים בדפדפן. אוטומציה לעסק דורשת אפיון, גישה מורשית, בחירת כלים, בדיקות ומסירה; האתר אינו מפעיל אותה עבורכם.
איך מתקדמים להצעת מחיר?
מרכיבים כאן תקציר ואפשר לפתוח איתו טיוטת מייל לצוות, או להוריד אותו למכשיר ולצרף להודעה. פתיחת טיוטה והורדה אינן שולחות את ההודעה; השליחה נעשית בתוכנת הדואר שלכם. להנחיות יצירת קשר